医药 RWS

数字化仓储,智慧管理——让医药研发物料管理更智能、更高效!

医药 RWS

医药研发物料仓储管理主要涉及物料的存储、出库、入库以及盘点等环节。通过信息化系统,可以有效地对物料进行全生命周期的管理,提高库存管理效率,确保研发物料的准确供应和有效利用。

  • 专家级服务

    集聚医药体系专家组成.售前、实施团队成员来自于各大医药企业

  • 灵动化平台

    采用深度灵动建模工具,实现企业个性化功能实现.高度匹配企业需求.实现长期企业自适应性满足

  • 数字化服务

    实现从立项、实验记录到企业资源管理的全流程综合数据数字化管理

  • 安全建模方案

    实现数据一物一权限.的安全安控.保障企业数据安全与方案便利平衡

产品功能

物料入库

对研发物料进行入库登记和管理,确保物料的品种、数量、质量等信息准确无误。

  • 物料识别与记录:物料入库时,系统可以通过扫描条码识别物料,记录物料的数量、批次、价格、生产日期等详细信息,并生成入库单据。

  • 入库类型设置:支持入库时设置不同的入库类型,如采购入库、生产入库、调拨入库等。支持根据实际需求,选择不同入库类型。

  • 库存更新与查询:入库后,系统会自动更新库存信息,实时反映库存状况。可以通过系统查询库存信息,了解物料的实时状态和位置。

物料存储

根据物料的特性进行合理存储和摆放,确保物料的安全、有效保存。

  • 存储设施设计:根据物料的物理和化学特性,需要选择合适的存储设施,如仓库、货架、托盘等。确保物料能够安全、有序地存储。

  • 库存管理:物料存储需要进行库存管理,包括物料的入库、出库、移库、盘点等操作。助于实时了解库存状况。

  • 环境监控与控制:为保证物料的质量和安全,需要对存储环境进行监控和控制。如温度、湿度、光照、灰尘等环境因素进行监测和控制。

物料出库

根据研发需要,对物料进行出库管理和调配,确保研发活动的正常进行。

  • 出库单据处理:申领时从仓库中领取相应的物料通过单据记录出库数量、价格、批次等信息,生成出库单据。

  • 出库审批:不同类型的物料支持不同的审批流程,可以根据物料属性,价格来区分审批。

  • 出库管理系统功能:主要包括库存管理、物料的批次管理、质量管理、供应商管理等功能,更好地帮助企业实现全面管理和控制。

库存盘点

定期对仓库内的物料进行盘点和清查,确保库存信息的准确性和一致性。

  • 库存时间分类:库存盘点时,支持对库存时间进行分类。实行先进先出原则,优先出库近效期物料。

  • 库存内容分析:对存物料的品种、数量、规格、价格等信息,以及物料的存储位置和状态等库存内容统计,为后续的采购和项目研发提供参考。

  • 库存功能维护:库存盘点对库存功能维护。即检查仓库设施的完好性、安全性、可靠性等,确保仓库能够满足物料存储的要求。

库存预警

根据物料的最低库存量和最高库存量设置预警线,及时提醒补充或减少库存。

  • 风险预警:能够及时识别潜在的库存风险,如过量库存、滞销品库存、临近过期的商品等,并通过预警报告或系统提示向管理人员提供相应信息。

  • 决策支持:根据库存预警机制及时调整采购计划、销售策略等,以减少库存积压和提高周转率。

  • 成本控制:控制库存占用资金,避免仓库获取积压,更好的控制库存占用资金。

物料跟踪

对物料的入库、出库、库存等信息进行实时跟踪和记录,方便查询和管理。

  • 物料识别与记录:在物料跟踪过程中,先对物料进行识别和记录。通过扫描条码标签,可以获取物料的详细信息,如名称、规格、数量、生产日期等。

  • 实时监控与更新:物料跟踪实时监控物料的状况和位置,并及时更新库存信息,及时调整生产和销售计划,避免库存积压和缺货。

  • 异常处理与预警:系统具备异常处理和预警功能如物料短缺、损坏、过期等。如当物料库存量低于警戒线时,可自动发出预警,提醒及时补充库存。

物料分类管理

根据物料的种类和特性进行分类管理,提高管理效率和管理质量。

  • 定义和管理物料的分类体系:将物料按照不同的属性和特征进行组织和归类,便于后续的物料管理和查询。

  • 对物料进行标识和编码:为每个物料分配唯一的标识码,方便唯一标识和追踪物料,减少混淆和错误。

  • 方便查询和定位:物料分类后,方便对物料进行迅速的定位、查询,满足需求人员对所需物料进行精准的搜索从而提高工作效率。

物料标签管理

为每个物料设置标签,包括名称、规格、型号等信息,方便快速识别和管理。

  • 记录物料信息:物料标签是用来记录物料的重要信息,如名称、规格、数量、生产日期、保质期、使用方法等。

  • 追踪物料:物料标签具有唯一性,通过记录物料的生产日期、批次和使用情况等,实现对物料的全程追踪,确保物料的质量和安全。

  • 提高工作效率:通过物料标签快速识别和记录物料,减少人工操作和错误,提高工作效率和准确性。

物料安全管理

采取必要的措施确保物料在存储和使用过程中的安全,防止意外事故发生。

  • 确保物料安全:系统支持上传化合物的相关MSDS文件帮助实验员提前了解相关基本性质,应对突发状况。

  • 防止泄漏和损坏:物料安全管理可以防止物料的泄漏和损坏,保护企业的核心技术和商业机密。如限制访问权限、加密存储等。

  • 优化库存管理:通过有效的物料安全管理,优化库存管理,提高库存周转率和减少库存成本。

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